Directiesecretaresse

Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde klinieken in Nederland. De onderneming komt voort uit de in 1995 opgerichte Velthuis kliniek. Men kan terecht voor zowel verzekerde als onverzekerde zorg. De groep bestaat uit een aantal klinieken (merken): Xpert Orthopedie, Xpert Clinic, Velthuis kliniek en Helder kliniek. De hoofdvestigingen van Equipe Zorgbedrijven bevinden zich in Amsterdam, Eindhoven, Enschede, Rotterdam en Velp. Binnen een vestiging zijn één of eerdere merken vertegenwoordigd en zijn er poliklinische en operatieve behandelfaciliteiten. Equipe Zorgbedrijven wordt gedreven door het leveren van zorg van aantoonbaar betere kwaliteit en beoogt het beste resultaat. De organisatie heeft als missie om de zorg aantoonbaar slimmer, beter en vriendelijker te maken. De waarden en normen zijn door de hele organisatie breed verankerd. Wij verrassen in stijl en aandacht, wij zijn trots en integer en we werken professioneel en accountable.

 

Voor het Directiesecretariaat, gevestigd op het hoofkantoor in Eindhoven zijn wij op zoek naar een:

 

Directiesecretaresse

 

Voor ondersteuning van de Medisch directeur

 

Fulltime, 5 dagen per week

 

Jouw baan:

Als directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van onze Medisch Directeur op organisatorisch en inhoudelijk gebied. Je bent een ster in het managen van complexe agenda’s en weet een positieve bijdrage te leveren met jouw proactieve en oplossingsgerichte houding. Je zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden en bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties. Je kunt jouw workflow slim managen en durft gepaste feedback te geven waar nodig.

 

Wij vragen:

Een veelzijdige medewerker die in staat is zelfstandig en probleemoplossend te kunnen werken. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je bent sensitief met een sterk gevoel voor verhoudingen. Je bent stressbestendig en in staat om snel te schakelen en weet hoofd- en bijzaken te scheiden. Je hebt een proactieve, assertieve houding en bent betrouwbaar en discreet. Je bent enthousiast, flexibel, representatief en bent 5 dagen per week beschikbaar. Bijwonen van (medische) vergaderingen in de avonduren is voor jou geen probleem. Je hebt een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistente en een HBO werk- en denkniveau. Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring met werken met medisch specialisten is een pré.

 

Taken en verantwoordelijkheden in hoofdlijnen

              Agendabeheer directieleden

              Beheren artsendossiers

              Afhandelen e-mail, telefoon en post

              Voorbereiden en notuleren (van vaak medische) vergaderingen

              Verzorgen zakelijke correspondentie

              Zaken conform planning in beweging zetten en voortgangscontrole houden

              Bewaken procedures en afspraken

              Samenwerking binnen het secretariaat en bij afwezigheid collega werkzaamheden overnemen

              Ontvangst en begeleiding externe afspraken

 

Wij bieden:

Een prettige werksfeer binnen een ambitieuze organisatie waar hard gewerkt wordt en cliënten voorop staan. Een werkomgeving met enthousiaste en gedreven collega's waar initiatief gewaardeerd wordt. Salariëring en arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ZKN. Werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag.

 

Interesse?
Bent u op zoek naar een uitdagende functie binnen een ambitieuze organisatie dan ontvangen wij graag uw CV voorzien van motivatie:

Per post naar:
Equipe Zorgbedrijven
t.a.v.

Flight Forum 130

5657 DD Eindhoven

Per e-mail naar:

vacatures@equipezorgbedrijven.nl

Equipe zorgbedrijven maakt gebruik van cookies. Klik hier voor meer informatie. Sluiten